Выдано в подотчет на

Основные правила выдачи подотчетных денег Согласно п. В заявлении подотчетный сотрудник аргументирует необходимость выдачи суммы с обязательным указанием ее размера и срока предоставления денег. По истечении трех дней после указанного в заявлении срока работник обязательно должен представить авансовый отчет с прикреплением первичных документов, доказывающих осуществленные расходы. Остаток неиспользованной суммы приходуется в кассу по приходному кассовому ордеру, а излишне потраченные средства выдаются сотруднику на основании расходного кассового ордера.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Выдача в подотчет из кассы Наиболее распространенный в недалеком прошлом способ выдачи денег командированному лицу — выдача наличных денежных средств из кассы. Деньги выдаются путем составления расходного кассового ордера на основании заявления сотрудника, утвержденного руководителем. Нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, который не отчитался по предыдущим суммам п. Данное указание действует только на наличные расчеты, соответственно его требования не распространяются на перечисление безналичных средств на карту. Использование субсчетов зависит от принятого рабочего плана счетов п. Для сообщности работы бухгалтера и используемых компьютерных бухгалтерских программ желательно утвердить субсчета, рекомендованные разработчиками. Например, целесообразно к сч.

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на. Таким образом, можем констатировать: под подотчетными лицами понимаются. работники предприятия, которым выданы денежные.

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды - проводка

Учитывая серьезные размеры штрафов за нарушение кассовой дисциплины, очень важно знать, в каких случаях и на какой срок можно выдавать наличные под отчет, как за них отчитываться, каким образом оформлять такие операции и как их отражать в учете. Вот об этом далее и поговорим. Выдача под отчет: когда и кому? Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке. Характерная особенность таких отношений состоит в том, что лица, которым выдали наличные, должны по установленной форме отчитаться перед предприятием о выполнении соответствующего задания и израсходованных средствах. Поэтому этих лиц и называют подотчетными. Таким образом, можем констатировать: под подотчетными лицами понимаются работники предприятия, которым выданы денежные средства для выполнения какого-либо производственно-хозяйственного поручения Когда выдают подотчетные суммы. Как правило, сначала работник получает денежные средства, а затем использует их на покупку товаров, сельхозпродукции или же на командировку.

Выдано в подотчет на командировочные расходы - проводка

Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака.

Некоторые компании делают ее ежедневно. Для определения фактического остатка используют разные методы. Сначала надо полностью наполнить бак. Однако ни один из методов, кроме опустошения бака, не исключает погрешностей. Далее понадобится распечатка из системы, где показан расход бензина по каждому рейсу. Затем оформляют либо безвозмездное получение, либо выявление излишков. Это даст возможность показать реализацию ГСМ отдельно от реализации машины. По этой причине большинство компаний все же показывают передачу ГСМ от арендодателя арендатору.

Эти формы обязательны лишь для профессиональных перевозчиков. Для каждой машины оформляется отдельный путевой лист. Важно помнить, что это первичный документ, он обосновывает факт эксплуатации автотранспорта, поэтому должен быть максимально подробным. Непрофильные организации не обязаны составлять какие-то определенные своды, но когда машин на предприятии больше двух, будет проще учитывать затраты, если вести внутреннюю отчетность.

Согласно письму Минфина от Основной отчет может сопровождаться приложениями, например, это могут быть приходно-расходные документы. Все бумаги заверяются ответственным лицом. Ограничений по размеру выплат трудовое законодательство не содержит. Размер компенсации должен быть обоснован. Компенсация выплачивается по окончании календарного месяца. Обратите внимание Зимой вы вправе списать больше расходов на ГСМ.

Вы вправе увеличить нормы, которые используете летом. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет? Что является денежным документом? Заполнение авансового отчета в 1С:Бухгалтерия 8.

Документ заполняется автоматически, и после проведения по кнопке формирует бухгалтерские проводки и записи в регистры. Выдача ГСМ со склада водителям ежедневно фиксируется материально-ответственным лицом далее - МОЛ в ведомости или книге учета ГСМ, формы которых предприятие разрабатывает самостоятельно. Водитель расписывается за полученные ГСМ в указанной ведомости книге , а кладовщик - в путевом листе автомобиля. В конце месяца "МОЛ" составляет отчет о поступлении и отпуске ГСМ и вместе с подтверждающими документами сдает его в бухгалтерию.

Контроль за движением талонов смарт — карточек и заправленных по ним ГСМ сельхозпредприятие может осуществить с помощью самостоятельно разработанных форм первичных документов, а именно: - ведомости выдачи и возврата талонов смарт — карточек , где указываются Ф. Впоследствии израсходованное топливо попадет на счета расходов на основании путевых листов.

Бухгалтерский учет топливных карт ведется в зависимости от условий договора, а именно: топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов. Такая карта в бухгалтерском учете покупателя не отображается, поскольку она не отвечает критериям признания активом. Правила учета ГСМ обновлены Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя.

В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации.

Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение служебную записку об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись. Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить? Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету.

При выдаче работнику аванса на командировку делается в учете запись: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - выданы работнику наличные денежные средства дорожные чеки для оплаты командировочных расходов.

Если денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются на корпоративную пластиковую карту, в учете следует сделать записи: Дебет 55 "Специальные счета в банках", Кредит 51 "Расчетные счета" 52 - перечислены денежные средства на специальный карточный счет; Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 55 "Специальные счета в банках" - учтена сумма аванса, выданного работнику для оплаты командировочных расходов.

Порядок отражения в учете расходов командированного работника зависит от цели командировки. Если командировка необходима для нужд основного вспомогательного или обслуживающего производства, то расходы работника отражаются проводкой: Дебет 20 "Основное производство" 23, 29 , Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списаны расходы по командировке, необходимой для нужд основного вспомогательного, обслуживающего производства.

Если командировка связана с управленческой деятельностью организации например, проверка деятельности филиала, участие в собрании акционеров , то расходы отражаются записью: Дебет 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списаны расходы по командировке, необходимой для управленческих нужд организации.

Бухгалтерские проводки при выдаче под отчет и возврате в кассу денежных средств Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Для данного способа характерны все те же особенности, что и приобретение за наличные по розничному договору купли-продажи: необходимость авансового отчета об использованных средствах; невозможность принять к вычету и в налоговых расходах выделенный в кассовом чеке НДС.

Но, обо всем по порядку. Пошаговая инструкция Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Перечисление на корпоративную карту Пополнение корпоративного расчетного счета оформляется документом Списание с расчетного счета с видом операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру. Проводки по документу Дт Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт: Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание - по кредиту.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется.

Оплата расходов, связанных с зарубежными командировками работников, относится к текущим валютным операциям. Следовательно, разрешение Центрального банка РФ не требуется подп. Для того чтобы получить валюту, вам необходимо открыть валютный счет в банке.

Обране Учет ГСМ Какому способу расчетов за приобретаемые горюче-смазочные материалы отдать предпочтение? Что нового в нормировании расходов потребляемого топлива? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье. Приобретение ГСМ Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС.

Приобретение ГСМ за наличный расчет Организационные моменты. Данный способ приобретения ГСМ не требует каких-либо предварительных действий. Иными словами, предприятию-покупателю не нужно выбирать поставщика ГСМ, составлять с ним письменный договор и т. Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке.

Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании.

В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Основные цели расходов через подотчётных лиц: Командировочные расходы с оплатой проезда и проживания. Приобретение материалов сырьё для производства, канцелярские товары, запчасти к автотранспорту, расходники для оргтехники и прочее.

Оплата услуг мобильная связь, услуги переводчика или нотариуса, мелкий ремонт оргтехники или транспорта и другие. Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег.

В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах п. Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. В бухучете приобретенные ГСМ принимаются к учету по фактической себестоимости п.

Если ГСМ куплены за иностранную валюту, их стоимость нужно перевести в рубли на дату принятия к учету п. Этой датой является день утверждения авансового отчета подотчетника п.

Путевой лист Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч. Материалы из раздела Проводки.

«Выдано под отчет» бухгалтерские проводки при передаче денежных средств работникам

Вся первичная документация должна быть приложена к заполненному авансовому отчету по форме АО Примечание от автора! По новым правилам фирма может разработать собственные отчетные формы, если ее не устраивают унифицированные бланки. Сотрудник решил вылететь в Москву самолетом в понедельник вечером, а вернуться обратно в пятницу вечером. Кроме того, был забронирован номер в гостинице стоимостью 2 руб.

Выдано в подотчет на гсм проводки

Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно. Для определения фактического остатка используют разные методы. Сначала надо полностью наполнить бак. Однако ни один из методов, кроме опустошения бака, не исключает погрешностей. Далее понадобится распечатка из системы, где показан расход бензина по каждому рейсу. Затем оформляют либо безвозмездное получение, либо выявление излишков. Это даст возможность показать реализацию ГСМ отдельно от реализации машины.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы

Деньги выданы под отчет на карту

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды проводка 26 фев в В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье.

Таким образом, можем констатировать: под подотчетными лицами понимаются. работники предприятия, которым выданы денежные. В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с. Расчеты с подотчетными лицами отражаются в бухгалтерском учете с использованием счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Бухгалтерский учет подотчетных сумм. Счет, проводки Учет подотчетных сумм осуществляется с целью обобщения данных о состоянии расчетов. В частности, фиксируются расчеты с сотрудниками, которым выдан аванс на различные нужды.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить: с текущего банковского счета; за счет выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров выполнения работ, оказания услуг. Исключением является наличность, принятая от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц например, при комиссионной торговле или при получении оплаты по договору поручения за услуги в пользу операторов мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк. Использование корпоративной банковской карты Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п.

Выдача наличных под отчет

.

чПКФЙ ОБ УБКФ

.

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды проводка

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подотчет. Вывод наличных из ООО под отчет
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных